Formation Outlook 2010
Formations vidéos
PREMIERS PAS AVEC OUTLOOK 2010
- Lancer Outlook
- Première utilisation du Ruban
- Création un compte de messagerie
- Utiliser plusieurs comptes e-mail
- Le fenêtre d’Outlook
- La barre d’outils Accès rapide
LE MODULE COURRIER
- Le volet Boîte de réception
- Le volet Personnes
- Le dossier Boîte d’envoi
- Le filtre de courrier indésirable
- Créer un nouveau message
- Envoyer un message à plusieurs destinataires
- Mise en forme d’un message e-mail
- Liens hypertextes
- Ajouter des illustrations dans un message
- Redimensionner les images jointes avant de les envoyer
- Ajouter une forme dans un e-mail
- Ajouter un diagramme dans un e-mail
- Ajouter un graphique Excel dans un e-mail
- Insérer un tableau dans un e-mail
- Insérer un effet typographique dans un e-mail
- Ajouter une capture d’écran dans un e-mail
- Insérer un fichier dans un message
- Utiliser une signature
- Cartes de visite
- Vérification de l’orthographe et de la grammaire
- Envoyer et recevoir des messages e-mail
- Faire suivre des messages e-mail
- Organiser les messages reçus
- Répondre à un message e-mail
- Effectuer le suivi de messages
- Imprimer des messages e-mail
- Actions rapides
- Alléger la boîte de réception
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LE MODULE CALENDRIER
- Premiers pas dans le module Calendrier
- Définir un rendez-vous
- Definir une nouvelle réunion
- Definir une nouvelle tâche
- Imprimer un calendrier
- Envoyer son calendrier via e-mail
- Partager un calendrier sur Office.com
- Accéder à un calendrier partagé sur Office.com
- Recherche d’informations dans un calendrier
LE MODULE CONTACT
- Premiers pas avec le module Contacts
- Accéder à un contact et modifier son contenu
- Utiliser un contact
- Publipostage
- Imprimer une liste de contacts
LES AUTRES MODULES
- Affecter une tâche
- Imprimer votre liste de tâches
- Le module Notes
- Outlook aujourd’hui
PERSONNALISER OUTLOOK
- Definir un format d’e-mail par défaut
- Correction orthographique et grammaticale pendant la frappe
- Importer les messages depuis Windows Live Mail
- Recherche instantanée
- Réorganiser automatiquement les messages reçus
- Afficher un message d’alerte
- Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d’absence
- Personnaliser le Ruban d’Outlook
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Formation à distance
Découverte Outlook 2010
Public
Tout utilisateur d’Outlook 2003/07
Modalités de la formation
- 1 heure en Web conférence (échanges avec votre formateur)
- Atelier 8 personnes maxi
Pré requis
Avoir une expérience de l’environnement pratique de ce logiciel dans les versions antérieures d’Office.
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Objectifs
Découvrir les nouvelles fonctionnalités
Prendre ses repères avec cette version Plan de l’animation
Gérer le traitement du courrier avec les actions rapides
L’affichage conversation d’Outlook
Filtrer du courrier
Créer une catégorie personnalisée et l’appliquer à un mail
Rechercher des mails par catégorie
Créer une catégorie à partir de différents paramètres (mot spécifique, taille du fichier…)
Afficher l’aperçu d’un fichier joint sans ouvrir l’application
Visualiser simultanément ses mails, les tâches ou les rendez-vous du calendrier
Afficher rapidement le rendez-vous précédent ou suivant
Possibilité d’inclure des contacts suggérés
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Bénéfices de cette prestation
Sans quitter votre lieu de travail, participez à une formation animée dans une web conférence d’une durée d’1h00 pour découvrir la logique d’interface de Microsoft Outlook 2010 et bénéficier très rapidement des mises à dispositions des fonctionnalités contextuelles.
« Retrouvez rapidement et naturellement vos habitudes d’usages de la messagerie. »
